西北农林科技大学实验动物中心工作流程
为进一步规范实验动物中心(以下简称:“中心”)各项工作有序开展,更好地为师生提供标准化、高质量的科研的服务,现将在中心进行的实验申请、动物采购、管理要求等相关工作流程明确如下:
一、动物实验伦理审查
所有动物实验开展前完成实验动物伦理审查,在中心官网下载并规范填写《实验动物伦理审查表》。伦理审查审核通过后,方可开展后续实验审批、笼位预约及动物采购等工作,未取得伦理审批的项目,中心不予受理任何实验业务。
二、实验项目专项审核
伦理审查通过后,感染类动物实验,由中心动物感染与实验部管理人员审核实验内容、实施方案及生物安全风险;非感染类动物实验,由中心动物饲养管理与服务部管理人员审核实验方案与开展条件,审批通过后方可办理后续手续。
三、笼位分级、分区预约与分配
实验审核通过后,管理人员结合实验需求、动物类别、中心场地资源,统一为实验人员分配实验场所及笼位:
(一)小鼠饲养分区
小鼠饲养区同时分为三种饲养环境,由实验人员根据自身实验条件、实验要求自主选择:
1.开放式小鼠笼盒饲养区域。
2.IVC独立通风笼盒饲养区域。
3.无菌级小鼠:根据实验需求分配对应无菌专属饲养区域。
(二)大动物饲养分区(普通级)
大动物统一分配至中心普通级大动物专用饲养区域。所有笼位、饲养房间、实验区域由中心统一规划分配,实验人员不得私自调换、更改。
四、实验动物采购流程
实验动物来源分为中心代购、中心自繁、实验人员自行外联采购三种形式。
(一)中心代购
实验人员选择后,由中心对接国内具备合法资质、手续齐全的合规实验动物供应商,统一代为采购。
(二)中心自繁
本中心自主繁育实验动物品类为C57BL/6J小鼠、ICR小鼠,可满足校内常规实验使用需求。
(三)实验人员自行外联采购
可根据需要由实验人员自行联系厂家采购实验动物,但应严格遵守中心入驻验收管理规定。
确定采购方式后,于中心官网下载并填写《实验动物采购申请表》(自行采购除外),完成各项签字审核及订购费用支付手续。
采购办理要求:实验人员在每周一下午16:00前完成采购手续,逾期将延后至次周办理。
常规到货时间:统一为每周三、周四到货。
特殊情况说明:如遇恶劣天气、道路通行受阻等突发状况,出现到货提前或延迟情况,供应商会提前告知实验动物中心,由中心及时通知各实验负责人。
五、动物验收与进驻
所有来源采购的实验动物到货后,均须严格核验实验动物生产许可证、实验动物质量合格证、动物检疫证明三项有效证件,核查证件真伪与有效期限,中心代购与自行外购动物执行同等验收标准,核验通过后由中心办公室工作人员及时电话通知实验申请人到场,现场核对动物数量、品系信息,按标准完成规范分笼及进驻,凡是证件缺失、过期或审核不合格的实验动物,一律禁止进驻。所有小鼠完成入驻后,均需进行为期一周的适应性饲养,期满后无异常者方可开展相关实验。
六、实验门禁权限开通
完成伦理审查、实验申请、笼位分配、动物订购、到货验收、分笼入驻等相关工作后,由中心办公室统一为实验人员开通实验中心门禁准入权限,权限开通后方可进入指定饲养及实验区域开展工作。
七、实验室预约及使用
(一)工作时段实验室预约
至少提前3个工作日,在实验动物中心综合办公室办理预约登记,按预约时段有序使用实验室。
(二)非工作时段实验室预约
提前1天在中心官网下载对应申请表,区分非感染类实验室夜间使用申请表、感染类实验室使用申请表,填写完整后先经导师签字确认,再提交对应类别分管负责人审核签字,审核通过后,方可开展实验。夜间实验在场操作人员不得少于2人,严禁单人独自开展作业。
(三)实验结束后,及时对实验场地进行全面清洁与规范消杀,彻底清理实验废弃物及环境卫生;将实验动物尸体妥善密封封装,统一运送至动物尸体暂存间集中存放,由实验动物中心按规定统一回收处置。
八、管理要求
(一)严格执行“先伦理、先审批、后开展”的原则,严禁无审批私自开展实验、私自带入实验动物。
(二)严格按照分配区域的管理规定开展实验,服从工作人员场地安排。
(三)实验人员保持通讯畅通,及时接听电话接收订购实验动物,按规范完成动物分笼,遵守中心的管理规定。
(四)遵守实验动物伦理规范、生物安全制度及中心屏障设施管理规定。